LA TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO: May 2014

INTRODUCCIÓN

La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo debe haber un abono,implicando que si se carga una cuenta deberá abonarse otra.
Por lo consiguiente la teoría del cargo y el abono básicamente quiere decir que a todo cargo le corresponde uno o más abonos del mismo importe.
La regla contable básica para los estados financieros o balances es Activo es igual a Pasivo Mas Capital. Tratando de explicar dicha fórmula en términos coloquiales es: Lo que tienes en caja e inventarios es exactamente igual a lo que debes más lo que aportaste como socio.

En este mismo orden de ideas la teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial.
Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación.

CONTENIDO

Teoría del Cargo y el Abono

Es un método para realizar registros contables fundamentado en el principio del equilibrio patrimonial, por cuanto toda transacción o hecho contable que se realice, siempre produce un cambio entre los elementos de la ecuación patrimonial:Activo = Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transacción se registra mediante cargos y abono por igual valor , es decir, esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona.
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO:

Son todos los importes que se anotan por el debe

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO:

Son todos los importes que se anotan por el haber

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

¿Qué es el Debe?

Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.

¿Qué es el Haber?

Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.

Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Por ejemplo:

Tipo de Cuenta	Debe	Haber
Activos	+	-
Pasivos	-	+
Patrimonio	-	+
Ingresos	-	+
Compras	+	-
Gastos Administrativos	+	-
Gastos de Ventas	+	-

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde disminuye dicha cuenta.

Reglas del cargo y el abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesarioconsiderar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1.	Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en caja.
2.	Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.
3.	Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.

Reglas o principios:

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1.	Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2.	Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3.	La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

Principios que deben observarse.

a)	Los aumentos del Activo se cargan.
b)	Las disminuciones del Activo se abonan.
c)	Los aumentos del Pasivo se abonan.
d)	Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e)	Los aumentos del Capital se abonan.
f)	Las disminuciones del Capital se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

ACTIVIDADES

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EJERCICIOS PRACTICOS.

1) Se organizaran en pequeños grupos (3 personas).

2) Se les entregara una lista de ejercicios propuestos.

EJERCICIO NRO 1

1.- Se constituye una empresa individual con aporte en efectivo

CARGO:________________________